Surat lamaran kerja adalah dokumen pertama yang akan diperiksa oleh pihak perusahaan, dan penulisannya harus dilakukan dengan cermat.
Maka, membuat surat lamaran kerja yang tepat sangat penting untuk meningkatkan peluang diterima di pekerjaan yang diinginkan.
Cara membuat surat lamaran kerja menggunakan Microsoft Word cukup sederhana dan bisa dilakukan dengan mengikuti beberapa langkah mudah.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dengan Microsoft Word
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat lamaran kerja menggunakan Microsoft Word:
1. Buka Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word di komputermu.
Kamu dapat melakukannya dengan mengklik ikon Microsoft Word atau melalui aplikasi Start Menu.
2. Pilih Template Surat Lamaran Kerja
Untuk mempermudah pembuatan surat lamaran kerja, Microsoft Word menyediakan berbagai pilihan template yang bisa kamu gunakan.
Kamu cukup memilih File > New, kemudian mencari template dengan keyword pencarian seperti “Cover Letter” atau “Surat Lamaran Kerja”.
Dengan menggunakan template, kamu akan mendapatkan desain yang sudah terstruktur, sehingga kamu hanya tinggal menyesuaikan konten sesuai dengan informasi pribadi dan pekerjaan yang kamu lamar.
Namun, jika kamu lebih suka membuat surat lamaran dari awal, kamu bisa memilih dokumen kosong dan menulisnya sendiri sesuai kebutuhan.
Dokumen kosong ini memberikan kebebasan untuk merancang surat lamaran yang lebih personal dan sesuai dengan gayamu.
3. Atur Margin dan Format
Pastikan margin diatur dengan standar yang tepat, yaitu 1 inci di setiap sisi.
Caranya, pilih tab Layout di menu atas, lalu pilih Margins, dan pilih opsi Normal untuk memastikan ukuran margin yang sesuai.
Selain itu, penting untuk memilih jenis font yang profesional dan mudah dibaca.
Font seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12 pt adalah pilihan yang tepat, karena terlihat formal dan nyaman dibaca.
Mengatur margin dan format dengan benar akan membuat surat lamaran Anda lebih rapi dan mudah dibaca oleh pihak perusahaan.
4. Tulis Alamat Pengirim
Dalam membuat surat lamaran kerja, penting untuk menyusun alamat pengirim dengan rapi dan jelas.
Alamat ini berfungsi sebagai identitas yang memberikan kemudahan bagi pihak perusahaan untuk menghubungimu jika diperlukan.
Biasanya, alamat pengirim terletak di bagian atas kiri surat, diikuti dengan tanggal surat tersebut dibuat.
Jangan lupa untuk mencantumkan nomor telepon yang dapat dihubungi dan alamat email yang aktif, sehingga komunikasi antara kamu dan pihak perusahaan bisa berjalan lancar.
Setelah itu, letakkan tanggal pembuatan surat di bawah alamat, mengikuti format yang sesuai. Ini akan membuat surat lamaranmu lebih profesional dan mudah dipahami.
5. Tulis Alamat Tujuan
Tulis alamat tujuan setelah mencantumkan alamat pengirim pada surat lamaran kerja.
Mulailah dengan menulis nama perusahaan yang hendak dituju, diikuti oleh nama penerima surat jika sudah diketahui, termasuk jabatan penerima.
Selanjutnya, tuliskan alamat lengkap perusahaan, mencakup jalan, nomor, kota, dan kode pos jika ada.
Pastikan informasi ini ditulis dengan lengkap dan akurat agar surat lamaran sampai ke pihak yang tepat dan menunjukkan keseriusanmu dalam melamar pekerjaan.
6. Tulis Salam dan Paragraf Pembuka
Pada surat lamaran kerja, setelah menuliskan tanggal dan alamat tujuan, langkah cara membuat surat lamaran kerja selanjutnya adalah menulis salam pembuka yang formal, seperti “Dengan hormat.”
Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan paragraf pertama yang menyampaikan tujuanmu menulis surat tersebut, yaitu untuk melamar pekerjaan di perusahaan terkait.
Sebutkan posisi yang hendak dilamar serta dari mana kamu mengetahui lowongan pekerjaan tersebut.
7. Tulis Paragraf Isi
Pada bagian paragraf isi, kamu harus menyampaikan alasan mengapa tertarik dengan posisi yang dilamar dan bagaimana latar belakangmu relevan dengan pekerjaan tersebut.
Jelaskan dengan singkat pengalaman, keterampilan, dan keahlian yang kamu miliki yang dapat mendukung kontribusimu di perusahaan.
8. Tulis Paragraf dan Salam Penutup
Pada bagian penutupan surat lamaran kerja, pastikan kamu menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
Ungkapkan juga harapanmu untuk dapat segera bertemu dalam wawancara guna mendiskusikan lebih lanjut tentang kualifikasi dan kontribusi yang dapat kamu berikan kepada perusahaan.
Jangan lupa akhiri dengan salam penutup yang formal seperti “Hormat saya” atau “Salam Hormat”, kemudian sertakan nama lengkapmu di bawahnya.
9. Tambahkan Tanda Tangan (Opsional)
Untuk surat lamaran yang dikirim melalui email, kamu bisa melewati tanda tangan.
Namun jika kamu mencetak surat lamaran dan mengirimnya melalui pos, kamu bisa menambahkan tanda tanganmu di antara salam penutup dan nama lengkap.
10. Koreksi, Simpan, dan Kirim
Setelah selesai menyusun surat lamaran kerja, langkah selanjutnya dalam cara membuat surat lamaran kerja adalah memeriksa kembali surat agar tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang salah.
Pastikan formatnya sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan dan tidak ada detail yang terlewat.
Setelah yakin surat lamaran sudah tepat, simpan dokumen dalam format yang mudah diterima, seperti .docx atau .pdf.
Untuk mengirimnya, kamu bisa memilih untuk mengirimkan surat via email atau mencetaknya jika diperlukan.
Jika mengirim melalui email, pastikan semua lampiran sudah siap dan terkirim dengan baik.