Unduh Gratis Template Surat Panggilan Kerja
Surat resmi untuk memanggil calon kandidat untuk melakukan interview atau tes kemampuan sebelum kerja
Daftar Template Surat Panggilan Kerja
Apa itu Surat Panggilan Kerja?
Surat Panggilan Kerja adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan kepada pelamar kerja atau calon kandidat yang terpilih atau terseleksi. Isi surat panggilan kerja pun akan lebih banyak informasi terkait undangan kepada calon kandidat untuk memenuhi panggilan yang dijadwalkan dalam surat tersebut.Umumnya surat panggilan kerja tersebut dikirimkan melalui email, namun tak jarang juga beberapa perusahaan dan HRD yang mengirimkannya melalui Whatsapp.
Bagi Anda para pelamar kerja, Surat panggilan kerja mungkin jadi salah satu hal yang ditunggu tunggu. Selain mendekatkan Anda dengan kesempatan bekerja yang semakin besar, Surat Panggilan Kerja juga memberi tanda jika Anda merupakan salah satu kandidat terbaik dalam proses seleksi tersebut.
Format Penulisan Surat Panggilan Kerja
1. Bahasa Yang Baku Dan Sesuai KBBI
Bahasa yang digunakan dalam surat panggilan kerja adalah bahasa Baku atau bahasa yang sesuai KBBI. Hal ini penting untuk dilakukan karena surat panggilan kerja harus mudah dipahami dan dimengerti oleh pembacanya. Dalam menulis Surat panggilan kerja, kesopanan juga menjadi hal yang wajib diperhatikan. Jangan sampai kata kata yang Anda gunakan membuat beberapa pihak merasa tersinggung.
2. Mencantumkan Nama Perusahaan dan Lowongan Yang Dimaksud
Nama perusahaan dan lowongan pekerjaan yang dimaksudkan dalam surat panggilan kerja tersebut wajib dicantumkan sejelas jelasnya oleh perusahaan bersangkutan. Dengan begitu penerima surat dapat melakukan validasi terkait pekerjaan yang pernah dilamar atau malah merupakan surat panggilan kerja yang terindikasi palsu.
3. Kop Surat
Kop surat merupakan satu bagian penting di setiap surat resmi. Apapun surat resmi yang Anda buat, Kop Surat menjadi salah satu hal yang tidak boleh terlewatkan. Isi dalam Kop surat panggilan kerja sendiri umumnya terdiri dari Nama Perusahaan, Simbol atau logo perusahaan serta identitas perusahaan lainnya. Bagian Kop surat ini umumnya terletak pada bagian paling atas dari surat atau kepala surat.
4. Nomor Surat
Setelah Kop surat, bagian selanjutnya yang wajib dicantumkan dalam surat panggilan kerja adalah Nomor surat. Bagian nomor surat ini umumnya mengikuti aturan surat dari perusahaan masing masing. Namun umumnya nomor surat sendiri terdiri dari tahun dan kode surat. Contoh nomor surat yang biasa Anda temukan seperti 26/BBC/07/2023
5. Nama Tujuan
Karena surat panggilan kerja akan dikirimkan kepada calon kandidat yang terpilih, Maka bagian penting lainnya yang wajib Anda cantumkan adalah Nama penerima surat atau Nama Calon kandidat tersebut. Biasanya nama penerima surat tersebut dicantumkan pada bagian atas surat yang dibarengi dengan perihal surat.
6. Isi atau Inti Surat
Bagian penting yang wajib terdapat dalam surat panggilan kerja lainnya adalah badan atau isi surat. Bagian ini merupakan bagian inti dari surat yang Anda buat. Oleh karenanya pada bagian ini Anda harus menulisnya secara jelas dan detail terkait apapun yang menjelaskan surat panggilan tersebut. Dalam isi sendiri, Hal penting yang dapat Anda cantumkan adalah hari, waktu, dan lokasi pertemuan untuk pemanggilan kerjanya.
7. Catatan
Catatan atau note menjadi bagian surat panggilan kerja yang ditulis di bawah bagian isi surat. Namun tak jarang juga beberapa pihak mencantumkan catatan ini bersamaan dengan Isi surat agar dapat menjadi perhatian lebih bagi penerima. Umumnya bagian catatan akan dibuat dengan cetak huruf lebih tebal yang menandakan menjadi sebuah kewajiban atau menjadi perhatian khusus.
8. Penutup Surat
Penutup surat pada umumnya dicantumkan pada bagian bawah surat atau setelah isi dari surat tercantumkan semua. Kalimat yang biasa digunakan dalam bagian penutup adalah ‘demikian surat ini dibuat’ dan kalimat terima kasih atau salam penutup.
9. Tanda Tangan Pengirim
Setelah penutup, surat diakhiri dengan tanda tangan pengirim surat. Biasanya yang dicantumkan adalah tanda tangan kepala perusahaan atau HRD.